on 2009年05月13日 by Simon Kong in 生活·杂谈, 评论 (3),

时间管理:针对学生的GTD管理系统

我曾经仔细阅读过David Allen的《Getting Things Done》,并介绍了自己常用的GTD管理工具。我甚至花费整晚在麦当劳编辑自己的GTD笔记。之所以花费这么多时间在GTD规划上,根本原因在于我有强迫整理自己的思考体系并使之秩序化的习惯。

上次twitter了一下“每次都想,等忙过了这一阵一定要好好整理一下思路。但“这一阵”永远也忙不过,思路永远也得不到整理。”自己这方面的体会越来越深刻了。我总是想抽出一段时间来好好地整理思路,但总是抽不出这样的时间。现在看来,即使我能够抽出这样的时间来,我的GTD系统也永远得不到完善。为什么呢?因为现在流行的GTD对我根本不适用,因为我无法让现有的GTD系统完全适用于一个学生。

这从那个系统的某些要素中就能轻易得出矛盾来。比如,我没有那么多参考资料;比如,我没有需要委派给别人并等待结果的事宜;比如,我除了下一步行动和日程表之外,还迫切需要一个对应截止日期的解决方案,然而GTD没有给出;比如,很多计划我也不能确定它们的持续时间,它们的弹性很大。我认为,真正的GTD系统只适用于那些已经工作的上班族们。首先,他们整天面对数不尽的事先被安排的任务,其次,每个任务都是能够有确定的方法来解决的,再次,每个任务都可以明确估算出解决时间的。所以他们才可以把GTD贯彻的这么好。我永远做不到这样因为我不符合标准。比如我决定读一本经济学教材,我可能一天就读完了,也可能需要一个月才能完成。变数太大了。在这种条件下,做过多的计划还不如没有计划。

所以,我果断地抛弃了GTD的大部分要则。我将我的学生GTD系统划分为两部分。因为作为学生的第一要务是学习,所以我将是否含有大量的学习成分作为划分这两部分的界限。具体来说可以称为学习计划和具体事项。

GTD的第一部分称为具体事项。GTD从严格意义上说应该分为五部分。按说二三部分是GTD的精华。但是我没有那么多的时间可以守在电脑前,也没有一部足够强大的手机可以完全替代电脑的功能。我发现在我的GTD实践中,第一步反而是最重要的。因为当我把某一时刻所面临的所有待办事项都一股脑的掏出来集中记录在某一个地方时(对我来说,通常是手机的待办事项功能上),我就会突然间得到放松。

在上面提到的记录到手机上的具体事项中,都是单步行动,他们从时间上划分,可以是日程表,可以是下一步方案,也可以是原GTD中没有提到的截止日期项目。我认为学生的GTD应该从根本上分为学习相关和学习无关两部分。上面提到的记录在手机的待办事项中,部分是学习无关日程安排,部分是学习相关的日程,例如待整理项目和待读书目。

而学生GTD系统的另一部分,则应该是学生在一定时期内的学习计划,这部分计划全是关乎学习的,是相对静态的。比如我在未来两个月的学习计划,分为产业经济学,行为经济学,劳动经济学,环境经济学,重考科目,GRE冲刺,经济学流派再认识七个方面。每个方面我都给自己列了长长的书单,某些方面后面还有我待研究的课题和老师布置的任务。这样的学习计划你可以定时更新,并周期性的回顾,以检验自己的学习成果。

值得注意的是,以上提到的学生GTD比上班族的GTD更加偏重于规划。就是说,上班族GTD的待办事项是从天而降的,而学生的GTD是自找的。

最后附上我整个思考过程的归集表格,禁止抄袭。

名称                     学习计划                    具体事项
更新程度            相对静态                    相对动态
内容划分            学习                             学习、非学习
时间划分            尽快做                        日程表、截止期、尽快做
规模划分            项目                             行动、项目中的行动


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3 Comments

  1. 爱锵锵

    2009年05月20日 @ 09:59

    上班族GTD的待办事项是从天而降的,而学生的GTD是自找的。
    不过学生好像还有考试吧。。。也不全是自找的啊

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  2. lele

    2009年06月08日 @ 21:09

    确实!!把握好时间好重要…getting thing done ,久闻大名,却还没有去认真翻过…唉..惭愧死..

    [回复]

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