on 2009年01月14日 by Simon Kong in 生活·杂谈, 评论 (3),

我所使用的GTD管理工具

用心写正经的日志永远都是奢侈并且消耗的事情,因为有完美主义的作祟。闲暇下来想聊点关于时间管理的事情。年龄越来越大,要做的事情也越来越多。尤其是进入大学之后,越发体会到时间的宝贵,虽然很多时候还是处在浪费的程度上。套话少说。现在电脑和手机用得越来越多,以前在规划一些事项的时候常常借助纸笔,而现在更常通过手机或电脑记录。

《Getting Things Done》的作者David Allen认为:只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

下面开始具体讨论。首先,我将整个讨论的范围定位于“事项”。事项分类为待办事项和纪念事项两类。我认为笼统来说所谓的“待办事项”可以定义为未来可预期范围内全部的彼此独立的计划做却没有做的事项。而且在进行具体说明前我先做一个假定,即所有的彼此独立的待办事项的重要性都是相同的,在这个前提下某些问题可以忽略掉。待办事项基本分为两类,即基于时间点的待办事项和时间段的待办事项。

    基于时间点的待办事项有:

  1. 确定某个时点要做。如下周三中级微观经济学考试。
  2. 确定某个时点之前要做。如下周五之前交纳网费。
  3. 没有确定具体时点但要尽快做。如头发长了需要选个时间理发。
  4. 基于时间段的待办事项有:

  5. 确定在某个时段要做。如下周三到周日整理思想体系。
  6. 确定某个时段要做,但有截止日期。如下周三之前复习中级微观经济学。
  7. 没有确定具体时段但要尽快做。如找一段时间阅读《品牌经济学原理》。

下面聊一下之前提到的基于电脑和手机的GTD管理工具。在电脑上,我常常用的关于GTD的服务或软件有:Google Calendar,Gmail Task,Remeberthemilk,Mozilla Sunbird等,有时Mini Blog也能起到类似作用。我正在使用的手机是NOKIA的老牌低端智能机3230,其中的待办事项也可以帮助我进行一系列的事项规划。

Google Calendar:记录待办事项和纪念事项。分为现在时点之前和现在时点之后。现在时点之前记录的为部分纪念事项和部分事后添加的或修正之前添加的待办事 项,现在时点之后记录的为大部分新添加的待办事项和少部分纪念事项。Google Calendar可以记录待办事项的1,2,4,5类。1比较明确,2无法记录截止时点,4,5比较明确。
Mozilla Sunbird:使用方法与限制同Google Calendar。只不过是离线软件,所以同时失去了Google Calendar随时随地发布的优点。然而集成了Google Gears的Google Calendar可以完全替代Sunbird。
Gmail Task:只记录待办事项。适用于1,2,3,4,5,6类。1,3比较明确,2无法记录截止时点,4,6都可记录,但只有事项没有具体时间,5可以记录截止日期。
手机“待办事项”:只记录待办事项。使用方法完全等同于移动版的Gmail Task。
Mini Blog:主要记录纪念事项。
Remeberthemilk:不方便,不支持教育网,我已弃用。

另外,写这篇日志在听的音乐是王力宏的新专辑《心跳》,顶住力宏退步说的压力,anyway,这是我听到的来自他的最好音乐。


Tags: , ,

© 声明:除特别注明,Kong-Zi.com 博客文章均为原创,转载时请以链接形式标明本文地址。
《我所使用的GTD管理工具》永久链接地址:http://www.kong-zi.com/post/57.html
0




3 Comments

  1. frog

    2009年03月11日 @ 16:50

    还是多靠脑子记好,偶现在只依赖大脑了

    [回复]

  2. 学生的GTD系统应当是怎样的 | 子曰:

    2009年05月13日 @ 02:10

    […] 我曾经仔细阅读过David Allen的《Getting Things Done》,并介绍了自己常用的GTD管理工具。我甚至花费整晚在麦当劳编辑自己的GTD笔记。之所以花费这么多时间在GTD规划上,根本原因在于我对自己的思绪有着强迫性整理的习惯。 […]

Leave a comment

XHTML: Allowed tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>